KlubLog
– digital fremmøderegistrering
KlubLog er en digital fremmødeløsning til skytteforeninger og klubber, der samler fremmøde, gæster og dokumentation i én selvhostet løsning

-
Check-in på tablet
-
Check-in med gæst
-
Admin-dashboard
-
Filtre + CSV-eksport
-
Digital check-in
Medlemmer checker ind på tablet, mobil eller computer via en enkel brugerflade, der fungerer uden forklaring -
Gæsteregistrering
Gæster registreres digitalt med relevante oplysninger, så deltagelse og historik altid er ensartet -
Overblik for bestyrelsen
Bestyrelsen får ét samlet overblik over fremmøde, medlemmer og aktivitet i klubben -
Våbenkontrol og udlån
Våbenkontroller samt udlån og tilbagelevering registreres digitalt som en del af klubbens historik -
Data og eksport
Data kan filtreres og eksporteres som CSV, så dokumentation nemt kan bruges ved behov
En enklere hverdag for klubben
KlubLog er udviklet til den måde, skytteforeninger arbejder på i praksis.
Systemet samler de vigtigste registreringer ét sted og reducerer behovet for papir, manuelle lister og regneark.
Resultatet er mindre administrativt arbejde og mere ro i den daglige drift.
Sådan bruges KlubLog:
• Medlemmer checker ind via tablet eller mobil
• Gæster registreres digitalt
• Bestyrelsen får overblik og kan eksportere dokumentation
Når overblik er vigtigt
Fra papir og Excel til en samlet digital log
Mange klubber bruger stadig papirskemaer eller regneark til fremmøde og gæster.
Det kan fungere i hverdagen – men skaber ofte usikkerhed, når der opstår spørgsmål, eller når dokumentation skal findes frem.
KlubLog erstatter de manuelle løsninger med én samlet digital log, hvor alle registreringer gemmes ensartet og kan findes igen på få sekunder.
Det giver bestyrelsen bedre overblik og sikker dokumentation, og gør det tydeligt hvor data ligger, hvem der har ansvaret, og hvordan oplysninger kan udtrækkes, som forklaret i vores
FAQ om dataplacering og ansvar.
Ét samlet system
Hvad er KlubLog, og hvordan virker det?
KlubLog er et selvhostet WordPress-plugin, udviklet specifikt til skytteforeninger og klubber.
Medlemmer checker ind digitalt – typisk via en tablet i klubben – og kan samtidig registrere gæster.
Alle registreringer gemmes automatisk og kan efterfølgende filtreres, gennemgås og eksporteres af bestyrelsen.
KlubLog kræver ingen apps og ingen eksterne systemer – det hele kører i foreningens eget WordPress-miljø.
Har du spørgsmål til tekniske aspekter som installation eller data-adgang? Se vores FAQ her
Skabt til bestyrelse og daglig drift
KlubLog er designet med to målgrupper i fokus:
Medlemmerne, som skal kunne tjekke ind hurtigt og uden forklaring.
Bestyrelsen, som har ansvaret for overblik, struktur og dokumentation.
Systemet giver en ensartet måde at registrere aktivitet på – uanset hvem der står i døren.
✓ Brugervenligt for medlemmer
✓ Overblik for administrationen
✓ Struktur i data
✓ Understøtter god klubdrift
Hvad kan KlubLog?
Funktioner, der gør hverdagen lettere
KlubLog er udviklet til skytteforeningers hverdag. Systemet er enkelt at bruge for medlemmerne og giver bestyrelsen det nødvendige overblik til at drive klubben struktureret og ansvarligt.
Med hurtig check-in, registrering af medlemmer og gæster, digital våbenkontrol samt logbog for udlån og tilbagelevering af foreningens våben samler KlubLog al vigtig aktivitet ét sted. Dashboards giver overblik over fremmøde, våbenkontrol og våbenudlån, og alle data gemmes som historik med mulighed for eksport til dokumentation.
Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre afklaringer og mere tid til det, klubben handler om.
-
Check-in på tablet
App-agtig brugerflade til alle enheder -
Check-in med gæst
Navn, fødselsdato og SKV-type m.m. -
Min aktivitet
Medlemmet kan se sin egen historik -
Admin-dashboard
Overblik over aktivitet, medlemmer og gæster -
Filtre + CSV-eksport
Udtræk kun det I har brug for og når I har brug for det -
Admin-mail notifikation
Ekstra sikkerhed og sporbarhed
-
Digital check-in
Medlemmer checker ind på tablet, mobil eller computer via en enkel brugerflade, der fungerer uden forklaring -
Gæsteregistrering
Gæster registreres digitalt med relevante oplysninger, så deltagelse og historik altid er ensartet -
Min aktivitet
Medlemmet kan se sin egen historik og få overblik over tidligere fremmøde -
Overblik for bestyrelsen
Bestyrelsen får ét samlet overblik over fremmøde, medlemmer og aktivitet i klubben -
Våbenkontrol og udlån
Våbenkontroller samt udlån og tilbagelevering registreres digitalt som en del af klubbens historik -
Data og eksport
Data kan filtreres og eksporteres som CSV, så dokumentation nemt kan bruges ved behov
Find den løsning, der passer til jer
KlubLog tilbyder enkle og fleksible løsninger, der kan bruges af både små og større klubber.
Har I særlige behov, eller er I i tvivl om, hvilken løsning der passer bedst, hjælper vi gerne med at finde den rette opsætning.
KlubLog Standard
En enkel og gennemprøvet løsning, der dækker de fleste klubbers behov
kr. 3.750 / år
Op til 100 medlemmer
Digitalt medlems-check-in
Check-in med gæster
Våbenkontrol og våbenudlån
Dashboards og historik
CSV-eksport
Admin-notifikationer
Klar til brug på jeres eksisterende WordPress-hjemmeside.
Hjemmeside + KlubLog
Den komplette løsning – én samlet platform til klubben
kr. 3.750 / år
+ kr. 3.700 (normalpris kr 4.700 )
engangspris for hjemmeside
Alt fra Standard-plugin
Ny klubhjemmeside eller opgradering af eksisterende
Struktur tilpasset bestyrelse og medlemmer
Sammenhængende design og brugerflade
Opsætning og klargøring
Ideel hvis I vil samle hjemmeside og klubdrift ét sted
KlubLog Custom
Til større klubber eller særlige behov
Kontakt KlubLog!
Fra 100 medlemmer
KlubLog, hjemmeside, eller begge dele
Tilpasset opsætning efter jeres arbejdsgange
Udvidet rapportering og dataudtræk
Hjælp til struktur og processer
Løsninger ud over standardfunktioner
Overblik
når det betyder noget
KlubLog gør det nemt at holde styr på, hvem der er i klubben – både medlemmer og gæster. Alle registreringer samles ét sted, så oplysninger altid er lette at finde, når der er brug for dem.
✓ Samlet fremmøde og gæsteregistrering
✓ Tydelig historik og aktivitet
✓ Struktur i administrationen
✓ Understøtter god klubdrift

Hvad siger lovgivningen?
Når kravene til dokumentation bliver tydeligere
Skytteforeninger og andre klubber, der arbejder med skydeaktivitet, er underlagt dansk våbenlovgivning og tilhørende regler. Over tid er der kommet øget fokus på dokumentation, sporbarhed og orden i klubbens procedurer – både i forhold til medlemmer, gæster og aktivitet i klubben.
For bestyrelser betyder det, at det i stigende grad er vigtigt at kunne skabe overblik og hurtigt finde relevante oplysninger, hvis der opstår spørgsmål – hvad enten det er internt i klubben, i dialog med forbund eller i forbindelse med henvendelser fra myndigheder.
KlubLog er udviklet med netop dette i tankerne. Systemet samler fremmøde, gæsteregistrering og aktivitet i en struktureret digital log, som gør det lettere at arbejde systematisk og konsekvent i hverdagen. Når oplysninger registreres ensartet og kan filtreres og udtrækkes, bliver det nemmere at være på den sikre side og have styr på klubbens data.
KlubLog er udviklet som et praktisk værktøj, der understøtter:
- systematisk registrering
- ensartede data
- nem adgang til historik
KlubLog erstatter ikke jeres ansvar for at kende og overholde gældende regler, men fungerer som et praktisk værktøj, der understøtter god klubdrift, intern dokumentation og et klart overblik – uden unødigt administrativt arbejde.
Se svar på typiske spørgsmål om dokumentation og data i vores FAQ.
Lovgivning & dokumentation i skytteforeninger
I skytteforeninger har der altid været fokus på orden og ansvarlighed. Det gælder både i forhold til medlemmer, gæster og den daglige aktivitet i klubben. I de senere år er der kommet større opmærksomhed på, at foreninger også skal kunne vise, hvordan de arbejder i praksis, hvis der bliver stillet spørgsmål.
Digital fremmøderegistrering giver ro
I mange skytteforeninger er fremmøderegistrering noget, der bare skal fungere. Medlemmerne møder op, skyder og går igen. Ofte har man haft papirskemaer, lister eller simple regneark, som har været gode nok i hverdagen.
Sådan kommer I i gang med KlubLog
Når bestyrelsen overvejer en ny digital løsning, opstår der ofte de samme spørgsmål. Hvor meget skal ændres. Hvad betyder det for den eksisterende hjemmeside. Og hvem har ansvaret for drift og data.
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller vil du høre mere?
Brug formularen, og få mere at vide om KlubLog, hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvorfor den er det rette valg for jeres klub.

Q&A
KlubLog er udviklet specifikt til skytteforeninger og klubber, med fokus på bestyrelsens behov for overblik, struktur og dokumentation.
Nej. KlubLog er et WordPress-plugin med en app-lignende brugerflade, der fungerer på tablet, mobil og computer.
Alle data ligger i jeres egen WordPress-installation og database. KlubLog opbevarer ingen kopier.
Ja – KlubLog er designet som en selvhostet løsning. Foreningen er dataansvarlig og har fuld kontrol over data og sletning.
Nej. Der er ingen dataoverførsler, tracking, telemetri eller eksterne logs.
Ja. Fremmøde, gæster, våbenudlån og våbenkontrol kan eksporteres som CSV.
Ja. Medlemmer kan se deres egen historik