Når bestyrelsen overvejer en ny digital løsning, opstår der ofte de samme spørgsmål. Hvor meget skal ændres? Hvad betyder det for den eksisterende hjemmeside? Og hvem har ansvaret for drift og data?
KlubLog er udviklet, så det er nemt at komme i gang, uden at I skal lave store ændringer i det, der allerede fungerer i klubben. Mange af de typiske spørgsmål omkring opsætning, drift og ansvar er besvaret i praksis – og kan også findes i vores FAQ om KlubLog.
KlubLog er et WordPress-plugin, som installeres i jeres egen WordPress-løsning. Det betyder, at systemet kører i foreningens eget miljø, og at I selv ejer både løsning og data. Der er ingen ekstern platform, som jeres oplysninger sendes til – data forbliver i foreningen.
Mange klubber vælger at køre KlubLog på et subdomæne, for eksempel klublog.jeresklub.dk. På den måde kan I beholde jeres eksisterende hjemmeside, som den er, og samtidig have KlubLog som et selvstændigt system til drift og registrering. For medlemmerne opleves det som en naturlig del af klubbens digitale setup.
Når KlubLog er sat op, kan medlemmerne checke ind via tablet, mobil eller computer. Det kræver ingen app og ingen installation hos medlemmerne. De logger blot ind og registrerer deres fremmøde, eventuelt med gæster – uden at skulle installere en app.
Bestyrelsen får adgang til overblik, historik og dashboards, hvor aktivitet kan ses samlet. Alle registreringer gemmes automatisk og kan findes frem igen, når der er behov for det – fx når man har brug for at finde og udtrække dokumentation. Drift og daglig brug kræver minimal administration, da systemet er bygget til at passe ind i klubbens hverdag.
Ansvar og data forbliver hos foreningen. KlubLog overfører ingen data til eksterne systemer og indeholder ingen skjult kommunikation eller tracking. Hosting og sikkerhed følger den WordPress-løsning og hostingudbyder, som klubben selv har valgt – med klarhed om dataansvar og dataplacering.
Som udgangspunkt har leverandøren ingen adgang til jeres system. Hvis I ønsker hjælp til opsætning, justering eller fejlfinding, kan der gives midlertidig adgang efter aftale. I disse tilfælde sker det udelukkende for at løse den konkrete opgave og i overensstemmelse med aftalte rammer for adgang.
At komme i gang med KlubLog handler derfor ikke om at skifte system, men om at udvide klubbens eksisterende setup med et værktøj, der skaber mere struktur og overblik. For de fleste klubber kan det gøres gradvist og uden at forstyrre den daglige drift.
Kort fortalt:
- KlubLog kører i jeres egen WordPress-løsning
- Kan bruges via subdomæne uden ændring af eksisterende hjemmeside
- Ingen apps eller installation for medlemmer
- Foreningen ejer selv alle data
- Enkel drift med minimal administration
Flere praktiske spørgsmål om opsætning, drift og ansvar er samlet i vores FAQ om KlubLog.
Brug formularen, og få mere at vide om KlubLog, hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvorfor den er det rette valg for jeres klub.
