Spørgsmål og svar om KlubLog
Når man overvejer en digital løsning til klubben, opstår der naturligt spørgsmål. Det gælder både i forhold til brug i hverdagen, ansvar i bestyrelsen, data og den tekniske opsætning.
På denne side har vi samlet svar på de mest almindelige spørgsmål om KlubLog. Spørgsmålene tager udgangspunkt i erfaringer fra skytteforeninger og klubber og dækker både drift, brug, data og praktiske forhold omkring løsningen.
Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål her, er du altid velkommen til at tage kontakt. Vi tager gerne en uforpligtende dialog og uddyber, hvordan KlubLog kan bruges i netop jeres klub.
Hvem er KlubLog udviklet til?
KlubLog er udviklet specifikt til skytteforeninger og klubber, hvor bestyrelsen har behov for et enkelt og pålideligt overblik over fremmøde, gæster og dokumentation. Systemet understøtter den daglige drift uden unødvendigt administrativt arbejde.
Hvordan fungerer KlubLog – er det en app?
KlubLog er ikke en traditionel app. Det er et WordPress-plugin med en app-lignende brugerflade, der fungerer på tablet, mobil og computer. Der kræves ingen installation hos medlemmerne – de logger blot ind og registrerer fremmøde.
Hvordan installerer vi KlubLog?
KlubLog installeres som et WordPress-plugin i jeres egen WordPress-løsning. Mange klubber vælger at køre det på et subdomæne (fx klublog.jeresklub.dk), så systemet fungerer adskilt fra den øvrige hjemmeside, men stadig under jeres fulde kontrol.
Hvor ligger vores data – og er KlubLog GDPR-compliant?
Alle data ligger i jeres egen WordPress-installation og database. KlubLog gemmer ingen kopier eksternt. Som selvhostet løsning betyder det, at foreningen er dataansvarlig og har fuld kontrol over data, sletning og GDPR-overholdelse.
Sender KlubLog data til eksterne systemer?
Nej. KlubLog sender ingen data til eksterne systemer, tracking, telemetri eller logs. Der foregår ingen automatisk dataoverførsel ud af jeres WordPress-miljø.
Har leverandøren (KlubLog) adgang til vores data?
Under normal drift har leverandøren ingen adgang til jeres data. Ved support kan der gives midlertidig administratoradgang efter aftale, udelukkende for at løse den konkrete opgave. Adgangen fjernes igen efterfølgende.
Opbevarer KlubLog personoplysninger?
KlubLog anvender WordPress’ eksisterende brugerdata og gemmer primært tekniske referencer som bruger-ID. Personoplysninger håndteres i overensstemmelse med de regler og retningslinjer, der gælder for jeres WordPress-installation og klubdrift.
Kan vi eksportere data?
Ja. Fremmøde, gæster, våbenudlån og våbenkontroller kan eksporteres som CSV-filer. Det gør det nemt at bruge data til dokumentation, rapportering eller arkivering.
Kan medlemmer se deres egen aktivitet?
Ja. Medlemmer kan se deres egen historik i KlubLog og få overblik over tidligere fremmøder og aktivitet i klubben.
Kan vi vise beskeder til medlemmer?
Ja. Bestyrelsen kan opsætte fælles beskeder, som vises for medlemmerne ved check-in eller login. Det gør det nemt at kommunikere vigtige informationer direkte til medlemmerne.
Er KlubLog afhængig af en bestemt hosting?
Nej. KlubLog fungerer på almindelig WordPress-hosting. Der er ingen krav om specifik hostingudbyder, så længe WordPress opfylder de gældende minimumskrav.
Hvad sker der ved databrud?
Ved et databrud er det foreningen og den valgte hostingudbyder, der håndterer situationen. KlubLog kan bistå efter aftale, men ansvaret ligger hos klubben som dataansvarlig.
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller vil du høre mere?
Brug formularen, og få mere at vide om KlubLog, hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvorfor den er det rette valg for jeres klub.
